Buchungsmanager für TYPO3

Die Buchung von Angeboten und Verwaltung der Buchungen war lange Zeit eine papierintensive Angelegenheit. In Zeiten der Digitalisierung sind Buchungsvorgänge einer der ersten zu digitalisierenden Prozesse und hier können richtig große Erfolge erzielt werden. 

Die Anwendungen sind vielfältig: Digitale Buchungen reduzieren Nachfragen deutlich. Sie können alle notwendigen Daten direkt bei der Buchung abfragen. Alle Daten liegen Ihnen in strukturierter Form vor und die Verfügbarkeiten werden gleich automatisch angepasst. Keine Nachfragen mehr, ob die Ferienwohnung frei, die Maschine mietbar oder der Termin reservierbar ist.

Wir haben daher ein TYPO3 Buchungstool entwickelt, dass dies erfüllt. Den "Buchungsmanager" nutzen wir in unseren Projekten und von uns betreuten TYPO3-Installationen.

Jetzt Kontakt aufnehmen

Konkreter Einsatz

Anwendungsbeispiele


Hier einige Anwendungsbeispiele für unseren TYPO3-Buchungsmanager. Prinzipiell ist er jedoch vielfältig und flexibel einsetzbar - auch außerhalb der hier aufgeführten Beispiele.

Studentenwerk Halle (Saale)

Die Sozialberatung des Studentenwerks hat Beratungstermine, die über die Website gebucht werden können. Auch hier ist es wichtig, dass freie Termine sofort ersichtlich sind und gebucht werden können. Intern sehen die Mitarbeiter, welche Termine für den Tag anstehen.

Neben der Sozialberatung wird der Buchungsmanager auch noch zur Schichtplanung beim Studentenwerk eingesetzt. Hier können die Mitarbeiter ihre Schichten selbst reservieren. Dazu haben die Mitarbeiter ein Login erhalten und können nun auch über ihr Smartphone ihre Arbeitszeiten planen. Ein Mitarbeiter des Studentenwerks behält über das Backend jederzeit den vollen Überblick und kann auch Auswertungen erzeugen.

Buchungsmanager zur Vermietung

Aktuell arbeiten wir hier an einem Projekt zur Vermietung von Gästewohnungen einer Wohnungsgenossenschaft. Sobald dieses abgeschlossen ist, werden weitere Informationen folgen.

Mögliche weitere Einsatzszenarien sind:

Buchungsmaschine für Ferienwohnungen

Mit dem Buchungsmanager können Sie die Vermietung Ihrer Ferienwohungen / Ferienhäuser etc. organisieren. 

Ein Belegungskalender hilft Ihren Kunden, die verfügbaren Termine zu erkennen und auch nur an diesen Tagen zu buchen. Der Belegungskalender reduziert Nachfragen und schafft mehr Übersichtlichkeit für Ihre Kunden. Mehrere Vermietobjekte sind natürlich auch abbildbar. Sie erhalten die Buchungen per E-Mail und können diese über das Backend verwalten. 

Da der Belegungskalender bzw. Buchungsmanager auf TYPO3 basiert, lässt er sich nahtlos in Ihre TYPO3-Website integrieren.

Ein Beispiel für den Einsatz ist die Vermietung von Gästewohnungen bei einem unserer Kunden. Dieses Projekt ist aktuell in Arbeit, wird aber demnächst auch hier veröffentlicht.

Verwaltung von Bootsvermietungen

Sie haben eine Bootsvermietung? Dann kennen Sie sicherlich auch die vielen Anfragen per E-Mail oder Telefon. Es geht dann meist um Kosten und Verfügbarkeiten. Doch gebucht sind Ihre Boote dann noch lange nicht. 

Wie wäre es statt dessen, wenn Ihre Kunden die Verfügbarkeiten selbst prüfen können, sich der Preis automatisch ausrechnet und Sie nur noch die Buchung per E-Mail bekommen? 

Mit unserem Buchungsmanager ist das möglich und auch kostenpflichtige Zusatzoptionen (Anker, Driftsäcke etc.) kein Problem.

Buchungsmanager zum Maschinenverleih

Welche Maschinen sind aktuell (bzw. zu einem bestimmten Termin) verfügbar oder verliehen? Diese Frage kann gleich online beantwortet werden, bevor es Nachfragen per E-Mail oder Telefon gibt. Der Verleiher sieht im Backend auch, wer der Mieter ist und kann über den Verfügbarkeitskalender ebenfalls sehen, wann die Maschinen wieder da sind und weiter verliehen werden können.

So ist eine bessere Einsatzplanung möglich, der Verwaltungsaufwand wird reduziert und die Vermietungsquote erhöht.

Interessiert?

Haben Sie Interesse an der Digitalisierung Ihrer Buchungen?

Dann nutzen Sie einfach unser Formular und nehmen Sie gleich Kontakt mit uns auf. 

Hinweis: Wir verwenden den Buchungsmanager nur in von uns betreuten TYPO3-Installationen.

Funktionen

Terminwiederholungen: Termine können automatisch täglich, wöchentlich oder monatlich Wiederholt werden. Auch eine automatische Wiederholung für einen speziellen Tag (jeden Montag, Mittwoch,..) ist möglich.

E-Mails zur Bestätigung: Das System versendet automatisch Bestätigungsmails an Sie und Ihren Kunden. Diese Mails können optisch angepaßt werden.

Technische Hintergründe

Der Buchungsmanager ist eine TYPO3-Extension und lauffähig ab TYPO3 8. Wir entwickeln ihn permanent weiter und planen auch den Einsatz unter TYPO3 11.

Der TYPO3-Buchungsmanager wird direkt von uns in Projekten eingesetzt und ist nicht im TER verfügbar.