Kommunikation als Erfolgsfaktor in Digitalprojekten

Viele Unternehmen glauben dass Kommunikation Zeit kostet. Doch das Gegenteil ist der Fall. Nicht das Gespräch frisst Zeit sondern das fehlende Gespräch. Entscheidungen werden nicht klar ausgesprochen Erwartungen bleiben unausgesprochen Informationen versickern.

Gute Kommunikation sorgt dafür dass alle Beteiligten wissen, was im Moment wichtig ist und was sich seit dem letzten Austausch geändert hat. Welcher Schritt als nächstes notwendig ist Projekte verlieren selten Zeit durch Meetings sie verlieren Zeit durch Unsicherheit.

Viele Besprechungen wirken wirkungslos weil sie ohne Ziel stattfinden oder weil Entscheidungen nicht vorbereitet sind. Das Problem ist selten die Dauer des Meetings sondern die fehlende Struktur.

• Aufgaben werden doppelt erledigt weil eine bereits getroffene Entscheidung nicht kommuniziert wurde
• Anforderungen ändern sich aber das Team erfährt es zu spät
• Rückfragen bleiben liegen weil nicht klar ist wer verantwortlich ist

Verbindlichkeit entsteht durch Klarheit. Wer entscheidet was Wer hat welche Rolle Wie werden Änderungen kommuniziert

• fester Austausch einmal pro Woche
• klare Entscheidungsvorlagen
• transparente Dokumentation

Fazit: Kommunikation spart Zeit. Sie sorgt dafür dass Projekte nicht aus dem Tritt geraten.