Ihre Website ist in die Jahre gekommen und Ihr Content-Management-System nicht mehr aktuell? Dann stellt sich natürlich schnell die Frage, ob es sich überhaupt noch lohnt, ein Update durchzuführen oder ob man nicht gleich wechselt.
In diesem Artikel möchten wir Hilfestellungen für die Frage dazu geben, ob sich ein Update der Website noch lohnt oder ein Wechsel die besser Alternative ist. Die Antwort darauf ist immer individuell und daher geben wir Ihnen hier einige Fragen an die Hand, die Ihnen Klarheit bei Ihrer Entscheidung geben sollen.
Zu Beginn der Überlegungen sollte immer eine Bestandsaufnahme stehen. Damit dokumentiert man den aktuellen Zustand der Website bzw. des CMS vor dem Update.
- Welchen Versionsstand hat mein CMS?
- Welche Plugins sind installiert?
- Welchen Versionsstand haben die Plugins?
- Wie sieht mein Template aus? Ist es ggf. noch nicht responsiv?
- Gibt es aktuell Probleme mit Ihrer Website?
Daraus ergeben sich weitere Fragen:
- Auf welche Version möchte ich updaten?
- Welche Rahmenbedingungen sind für das Update entscheidend? Muß ich z.B. die PHP-Version oder die Datenbank-Version anheben?
- Sind meine aktuellen Plugins auch noch für meine Ziel-Version verfügbar?
- Wenn nicht, gibt es Ersatz dafür?
- Ist das Template kompatibel zur neuen Version?
- Gibt es Schnittstellen, die beim Update zu beachten sind? Das können Datenimporte wie Immobilienangebote oder Kundendaten sein.
- Wurden Erweiterungen direkt für Sie entwickelt? Hier sollten Sie den Entwickler kontaktieren.
Das führt zu einem guten technischen Überblick über die Website. Wichtig sind aber auch die nicht-technischen Anforderungen und da zählt vor Allem der Blick in die Zukunft. In der schnelllebigen Zeit sind schon 1 bis 2 Jahre schwer zu schätzen aber es lohnt sich:
- Welche Entwicklungen gibt es in meiner Branche?
- Welche Anforderungen werden an meine Website kommen?
- Welche Digitalisierungsvorhaben sind geplant? Welche Ihrer Prozesse wollen Sie als Nächstes automatisieren?
- Sind meine Pläne überhaupt mit dem jetzigen CMS abbildbar oder sollte ich den nächsten Schritt gehen und auf eine leistungsfähigere Plattform wechseln?
- Welchen Wartungsaufwand werde in der nächsten Zeit haben? Wird mein CMS und die Plugins auch entsprechend gut gepflegt oder ist es anfällig für Sicherheitslücken und wird oft angegriffen?
- Wie leicht sind Updates möglich?
Wie Sie sehen, ist es wichtig, die Erfahrungen aus der Vergangenheit mit zu berücksichtigen aber auch in die Zukunft zu schauen. Wenn Sie mit einem einfachen Blog-System angefangen haben aber perspektivisch mit in Sachen Digitalisierung geplant haben, dann sollten Sie vielleicht rechtzeitig wechseln. Entwicklungen lassen sich nur selten in ein anderes System übernehmen und ein kleineres erstes Projekt kann im Laufe der Zeit dann doch teuer werden.
Sobald Sie alle Ihre Fragen beantwortet haben, sollten Sie sich noch die Frage stellen, ob Sie das Update oder den Wechsel selbst beherrschen oder lieber einen externen Spezialisten damit beauftragen wollen. Wenn Sie einen Wechsel des CMS in Betracht ziehen, verschaffen Sie sich einen Überblick über die Alternativen. Leider ist es sehr schwer, objektive Vergleiche zu finden. Jeder Anbieter formuliert diese Vergleiche aus seiner subjektiven Sicht und auch die Redakteure in Zeitschriften sind oftmals fachlich nicht tief genug im Thema, um selbst einen Vergleich anstellen zu können. Das merkt man an den immer gleichen Vorurteilen, die dann angeführt werden.